GYMNASIESAMARBETE I NORRBOTTEN 2007-2010
Avtalet gäller för gymnasieskolan samt gymnasiesärskolan. Parterna är överens om Gymnasiestrategi 2007-2010 med huvudområden:
§ Webbportal: Information - och Marknadsföring
§ Strategi - och utvecklingsgrupp
§ Inventering av behov — och utbud
§ Länsstrategiska utbildningar och inriktningar
§ Projektverksamhet
§ 3 INFORMATION — OCH MARKNADSFÖRING
Information
Kommunerna har ett gemensamt ansvar för information till eleverna och måls-män om de utbildningar som erbjuds inom Norrbottens län.
§ En gemensam webbportal upprättas för Norrbottens läns gymnasieskolor med information om utbildningsutbud.
§ Kommunerna förbinder sig att tillhandahålla underlag som krävs för en kvalita-tivt bra information om utbildningsutbudet.
Marknadsföring
Webbportalen marknadsför utbildningar från länets gymnasieskolor (bilaga 2).
§ 4 ORGANISATION - OCH SAMARBETSFORMER
Ledningsgrupp
Ledningsgrup-pens uppgift är att:
§ Föreslå länsstrategiska utbildningar
§ Föreslå projektverksamhet
Strategi— och utvecklingsgrupp
En strategi — och utvecklingsgrupp tillsätts, med en representant vardera från Lapplands Kommunalförbund, Fyrkanten, Östra Norrbotten, A-kommu-nerna samt en representant från
Norrbottens läns landsting. Sammankallande är anställd projektledare vid Kommunförbundet Norrbotten.
Strategi- och utveck-lingsgruppen uppgift är att:
§ i nära samarbete med olika samarbetspartners diskutera omvärldsfaktorer, ungdomars val och näringslivets behov av hög kvalitet
§ på kort och lång sikt säkerställa ett kvalitativt utbildningsutbud i länet tillgängligt för alla länets elever
§ stimulera länets gymnasieskolor att utveckla nya utbildningsområden med hänsyn till efterfrågan från elever, samhälle och när-ingsliv/arbetsliv.
Nätverksgrupper
Nätverksgrupper bildas inom yrkesförberedande nationella program och inrikt-ningar i länet. Nätverksgrupperna uppgift är att:
§ diskutera kvalitetsutveckling
§ genomföra omvärldsbevakning
§ genomföra gemensamma fortbildningar
§ utveckla branschkontakter
Kommunförbundet Norrbotten
En projektledare anställs med 50 % sysselsättningsgrad, från 2007-01-01 till 2010-12-31. Projektledarens uppgift är att:
§ främja samarbetet mellan ledningsgruppen och strategi- och utvecklingsgrup-pens arbete
§ initiera och följa upp projekt som ledningsgruppen beslutat om.
§ fungera sammankallande och sammanhållande för strategi- och utvecklingsgruppen .
§ anordna en årlig gymnasiekonferens samt elevrådskonferens.
§ fungera som sammanhållande länk mellan nätverksgrupperna
§ 5 INVENTERING AV BEHOV OCH UTBUD M.M.
Varje kommun ska för länets gymnasieskolor årligen göra en inventering av ut-bildningsbehov.
§ En årlig plan för processen upprättas så att inventerings och utbudsdiskussio-ner kan föras inom rätt tidsram.
2
§ 6 LÄNSSTRATEGISKA UTBILDNINGAR — OCH INRIKTNINGAR
Länsstrategiska utbildningar och inriktningar ger möjlighet för länets gymnasie-skolor att profilera utbildningar med en viss inriktning. Utbildningarna ska mark-nadsföras på webbportalen för länets ungdomar.
Följande kriterier gäller vid bedömning länsstrategiska utbildningar:
§ Regionala utvecklingsbehov eller att behov framkommer i de regionala utveck-lingsprogrammen.
§ Utbildningen är kostsam att driva
§ Utbildningen är "smal" d.v.s. har en stor betydelse för en region eller arbets-markandsområde
§ Bristyrke inom en femårsperiod
§ Elever i regionen efterfrågar utbildningen
§ Utbildningen är/kommer att vara tillgänglig för elever i hela länet
Checklista för beskrivning av länsstrategiska utbildningar (bilaga 2)
§ 7 EKONOMI- OCH FINANSIERING
Avtalsparterna för Gymnasiestrategi 2007-2010 svarar för och bekostar deltagandet i
- Ledningsgruppen
- Strategi och utvecklingsgruppen samt
- Nätverksgrupperna
Strategi- och utvecklingskoordinator/projektledare
Kommunförbundet Norrbotten ska inrätta en projektledartjänst med 50 % sysselsättningsgrad.
Finansiering av projekt och utvecklingsverksamhet
Projekt — och utvecklingsarbeten som startas inom Gymnasiestrategi 2007-2010 ska finansieras av parterna. Extern finansiering söks vid behov.
Kommunförbundet Norrbotten handlägger ansvarar för administration av projektverksamhet.
§ 8 AVTALSPERIOD
Avtalet gäller fr.o.m. undertecknandet till och med 2010 -12-31.
Avtalet ska efter godkännande av respektive part undertecknas och tillsam-mans med ett protokollsutdrag på beslut i nämnd eller styrelse skickas till Kom-munförbundet Norrbotten senast 2007-02-28
3
§ 9 UTVÄRDERING
Gymnasiestrategi 2007-2010 utvärderas löpande under projekttiden med inriktning på:
§ Information och marknadsföring
§ Strategi - och utvecklingsgruppen
§ Inventering av behov och utbud
§ Länsstrategiska utbildningar och inriktningar
§ Projektverksamhet
Redovisning av utvärderingar sker till ledningsgruppen. Kommunförbundet Norrbotten ansvarar för utvärderingarna
§ 10 UPPSÄGNING AV AVTAL
Detta samarbetsavtal är upprättat i positiv anda och i ett ömsesidigt samförstånd parterna emellan för att tillsammans verka för en bra gymnasieutveckling för Norrbotten och ett programutbud av hög kvalitet för länets ungdomar
Samarbetsavtalet löper med en ömsesidig uppsägning senast 1 år innan avtalets utgång.
Finansiering:
Kostnaderna för gymnasieprojektet fördelas mellan deltagande kommuner (utifrån invånarantal) och Norrbottens läns landsting enligt nedan.
Kommunerna i Norrbotten 80%
Norrbottens läns landsting 20%
Kostnader: 2007 2008 2009 2010
Total kostnad: 370 000 370 000 370 000 370 000
Web portal 50 000 50 000 50 000 50 000
Projektledare 50 % 252 000 252 000 252 000 252 000
Lön plus sociala avgifter
Administration 20 000 20 000 20 000 20 000
Resor, logi, lokal, telefon 48 000 48 000 48 000 48 000
Kostnadsfördelning:
Kommunerna i Norrbotten 80% 296 000 296 000 296 000 296 000
Norrbottens läns landsting 20 % 74 000 74 000 74 000 74 000
§ 10 UNDERSKRIFTER
Parterna undertecknar samarbetsavtalet 2007 - -
A-kommunerna
............................................ ............................................
Arjeplogs kommun Arvidsjaurs kommun
Fyrkanten
............................................ Luleå kommun
............................................ ............................................
Piteå kommun Älvsbyns kommun
Lapplands kommunalförbund
............................................ ............................................
Gällivare kommun Jokkmokks kommun
............................................ ............................................
Kiruna kommun Pajala kommun
Östra Norrbotten
............................................ ............................................
Haparanda stad Kalix kommun
............................................ ............................................
Överkalix kommun Övertorneå kommun
........................................... ...............................................
Norrbottens läns landsting Kommunförbundet Norrbotten
5
Bilaga 1
Webbportal
Projektbeskrivning
1. Bakgrund
Allt fler söker information om gymnasieutbildningar via Internet. Webben nyttjas redan idag av många ungdomar och deras föräldrar för information om gymnasieskolors program och inriktningar. Skolverket har en komplett webbplattform för hela Sverige med information om hela Sveriges utbud av skolor och program.
Information - Marknadsföring
Utredningen vill visa på att kommunernas gymnasieskolor redan idag har intressanta gymnasieprogram av hög kvalitet som formar Norrbottens framtid med fokus på ungdomarna och arbetslivet. Norrbottens gymnasieprogram ska presenteras genom bra information till länets ungdomar samt marknadsföra länets utbildningar i Sverige.
Marknadsföringen av Norrbottens utbildningar ska ske över hela Sverige genom en webbportal med information om våra utbildningar och gymnasieskolor, samt om kommunernas service och möjligheterna till boende och fritid.
Informationen i webbportalen ger en adekvat information om program, programinriktningar,
antal poäng och på vilka orter dessa utbildningar ges, samt länkar till respektive gymnasieskola.
2. Syfte
Syftet med webbportalen är att skapa en samlad bild av länets gymnasieskolors programutbud. Genom webbportalen får Norrbottens gymnasieskolor en lättillgänglig gemensam bas. Portalen kan rymma (både) gemensam informationsdelning rörande program, men genom vidarelänkning till enskilda skolor också riktad information rörande egen unik särprägel på Internet.
3. Mål
Inrätta Webbportalen. Denna ska bygga på en delaktighet från samtliga parter. Innehållet i webbportalen ska bygga på devisen "Attraktiva Norrbotten" för länets ungdomar och länets gymnasieutbildningar och skolor. Ett av målen i marknadsföringen ska vara att visa på länets unika utbildningar.
4. Strategi och metod, avgränsningar
Webbportalen bygger på en större hemsida med länkfunktioner till respektive skola eller samverkansområde. Information om kommunernas gymnasieskolor och program ansvarar respektive kommun för. Synpunkter från parterna skall vara vägledande. Synpunkter från fokusgrupp av ungdomar och föräldrar insamlas.
5. Projektplan
2007 - vt Förstudie av material och innehåll, utse webbansvariga från respektive gymnasieskola.
2007 - vt Bildande av projektgrupp, projektstart, upphandling för webbportalen.
2007 - ht Uppstart på Internet oktober med webbportalen inför gymnasieval 2008.
2008-2010 - vt Uppdateringar, löpande.
Kvalitetssäkring
Gymnasiewebbportalen utformning ska växa fram i samråd med berörda kommuner och
dess samverkansgrupper, som under projektets gång får tillfälle att lämna synpunkter på innehållet. Kvalitetssäkring sker på det förslag som läggs fram.
Förväntat resultat
Vid uppsättningen webbportalen sker ett urval av marknadsföringsmaterial (bilder, texter
samt layouter) som blir vägledande. När webbportalen är färdig finns en samlad information
om länets gymnasieutbildningar. Resultatet blir att ungdomar, studievägledare, skolledare, medborgare har ett gemensamt utbud.
Förväntade effekter
En gymnasiewebbportal är ett första steg för att marknadsföra länets gymnasieskolor i Sverige, samt informera alla länsmedborgare om kommunernas nationella gymnasieprogram och inriktningar via länksystem till respektive skola. De förväntade effekterna blir fler ansökningar till andra kommuners program och inriktningar, flera ungdomar gör sitt första handsval till annan kommun och yrkesförberedande utbildningar får flera sökande.
Projektorganisation
Projektägare : Kommunförbundet Norrbotten
Projektledare: Kommunförbundet Norrbotten
Projektgrupper:
1. Webbkonstruktion - upphandlande konsultföretag
2. Löpande informationshantering — Kommunförbundet Norrbotten, alt. Konsultföretag,
ändringar och uppdateringar.
3. Kommuninformation — levereras från respektive kommun, webbansvariga på respektive
skolförvaltning
Bilaga 2
6. Finansiering
Förslaget till beslut för finansiering på 50 000 kr per år fördelas på parterna.
Bilaga 2.
Checklista för beskrivning av länsstrategiska utbildningar och inriktningar
1. När utbildningen beskrivs ska nedanstående punkter kommenteras:
- Utbildningens titel och sammanfattning av den tänkta inriktningen
- Varför behövs utbildningen i regionen?
- Situationen idag
- Prognos för elevunderlag
- Prognos för behov av kompetens inom området, beskriv vilka kontakter som
finns med avnämarna, hur dialogen förs med dessa och hur behoven av utbildningen
analyserats fram, möjlighet till APL-platser
- Motiv för att utbildningen ska ingå i ett regionalt samarbetsavtal
2. Vilket utbud finns i regionen av liknande utbildningar?
3. Vilka möjligheter finns till regional samverkan med liknande utbildningar?
4. Om liknande utbildningar finns i regionen, beskriv skillnaderna i programmen
5. Prognos för elevunderlag
6. Beräknat pris för utbildningen och per elevplats
7. Beskriv hur utbildningen kommer att kvalitetssäkras
Inbjudan till respektive gymnasieskola ska vara ute under våren; april månad och ansökan
ska vara Kommunförbundet Norrbotten tillhanda senast den 15 september.
Beredning av länsstrategiska utbildningar och inriktningar utförs av strategi- och utvecklingsgruppen.
Beslut om länsstrategiska utbildningar och inriktningar tas av kommunerna och Norrbottens läns landsting inom ramen för Gymnasiestrategi 2007 — 2010.
8